安心して使える仕組み

AIがやるのは下書きまで。カルテに入れるかは、人が決める。

人が承認するまで、カルテは変わりません。マイナンバーや口座番号は受け取らず、AIに送る前に個人情報を伏せます。

承認

差分プレビューの画面(架空の会社のデモ画面)。AIへ送る前に伏せた個人情報の欄と、いまのカルテとAIの提案が並ぶ

AIからの質問

AIからの質問の画面(架空の会社のデモ画面)。どの顧問先の資料か分からないとき、AIは推測せずに人に尋ねる
画面は架空のデモ事務所です

資料がカルテに入るまで

AIの出番は②だけです。カルテに入れるかどうかは、③で人が決めます。

  1. 資料を投げ込む
  2. AIが差分の下書きをつくる
  3. 人が確かめて承認
  4. カルテに入る

4つの約束

  • 承認するまで、カルテは変わらない

    AIが作るのは差分の下書きまでです。承認したものだけがカルテに入り、却下すればカルテには何も書き込まれません。どの顧問先の資料か分からないとき、AIは推測せずに尋ねます。

  • マイナンバー・口座番号は受け取らず、理由を出す

    マイナンバーや口座番号は受け取りません。受け取らないときは、その理由を画面に出します。

  • AIに送る前に個人情報を伏せる。健康状態や信条は記録しない

    AIへ送る前に、個人情報を伏せます。何を伏せたかは、画面で確かめられます。健康状態や信条は、そもそも記録しません。

  • 事務所ごとに分けて管理

    カルテは事務所ごとに分けて管理します。顧問先の担当者がカルテを見ることはできません。

承認の前に、画面で確かめる

承認待ちの資料を開くと、AIへ送る前に伏せた個人情報と、AIの下書きが並びます。

  • 「AIへ送る前に伏せた個人情報」の欄で、何を伏せたかを確かめられます。AIへ渡すのは、伏せたあとの文章だけです。
  • 「差分プレビュー」で、いまのカルテとAIの提案を見比べます。要らない項目は外し、言葉はその場で直してから承認できます。
差分プレビューの画面(架空の会社のデモ画面)。AIへ送る前に伏せた個人情報の欄と、いまのカルテとAIの提案が並ぶ
画面は架空のデモ事務所です

判断するのは社労士です

AIは法的な結論を出しません。気づきや下書きを出し、最後の判断は社労士がします。

使う人は、所長と職員

職員も、顧問先の閲覧・資料の投げ込み・承認と却下・カルテの書き出し・カンファレンス・記録・顧問先の登録ができます。

所長だけが決められること

  • 関与方針の確定(職員は案まで)
  • 判断基準の保存と取り込み
  • 事務所の設定と、利用者の管理